🔥 หนังสือที่ต้องจัดการก่อน
ไปหน้าเกษียณ →เรียงตามชั้นความเร็วก่อน แล้วจึงเรียงตามหนังสือที่ค้างนานที่สุด — ด่วนที่สุดจะอยู่บนสุดเสมอ
👥 เข้าใช้งานตามบทบาท
ลงรับหนังสือเข้า
ออกเลขรับอัตโนมัติเรียงต่อเนื่องไม่ซ้ำ ระบุชั้นความเร็ว ชั้นความลับ และแนบไฟล์
ออกเลขหนังสือส่ง
ออกเลขที่หนังสือส่งตามรูปแบบหน่วยงาน อ้างถึงหนังสือเข้าที่รับไว้แล้วได้ในคลิกเดียว
เกษียณหนังสือ
สั่งการ มอบหมายฝ่ายหรือรายบุคคล และกำหนดวันแล้วเสร็จ ทำจากมือถือได้
งานที่ได้รับมอบหมาย
ดูงานของตัวเอง รายงานความคืบหน้า แจ้งเสร็จสิ้น หรือขอขยายเวลาพร้อมเหตุผล
หนังสือเวียน
เวียนแจ้งทั้งหน่วยงาน เห็นชัดว่าใครอ่านแล้วใครยังไม่อ่าน กดรับทราบได้ทันที
ติดตามหนังสือ
ค้นด้วยเลขรับ เลขที่หนังสือ หรือชื่อเรื่อง เห็นทันทีว่าอยู่ที่ใครและค้างมากี่วัน
💡 ระบบจริงต่างจากระบบสาธิตนี้อย่างไร
หน้าสาธิตนี้เก็บข้อมูลไว้ในเครื่องท่านเท่านั้น — ระบบจริงที่เราติดตั้งให้ จะเพิ่มส่วนเหล่านี้
- ผู้ใช้แต่ละคนล็อกอินด้วยบัญชีของตัวเอง สิทธิ์แยกตามบทบาทจริง
- แจ้งเตือนเข้า LINE ทันทีเมื่อมีหนังสือมอบหมายถึงตัว และเตือนซ้ำก่อนถึงกำหนดแล้วเสร็จ
- ไฟล์แนบเก็บบนเซิร์ฟเวอร์ของหน่วยงาน พร้อมค้นข้อความในไฟล์ได้
- พิมพ์ทะเบียนหนังสือรับ–ส่ง และรายงานสถิติงานสารบรรณรายเดือนได้
- เชื่อมกับ YoProcure และ YoBudget ให้หนังสือสั่งซื้อและขอเบิกวิ่งต่อเนื่องกัน