🧪 ระบบสาธิต YoDoc — หน่วยงาน หนังสือ และรายชื่อทั้งหมดเป็นข้อมูลจำลอง ไม่ใช่ของหน่วยงานจริง · กลับเว็บ Yo AI Bot
📑 YoDocสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์
ระบบที่หน่วยงานราชการใช้ทุกวัน ตั้งแต่หนังสือเข้าจนปิดเรื่อง

หนังสือไม่หาย ไม่ค้าง รู้ทันทีว่าอยู่ที่ใคร

ลงรับแล้วระบบออกเลขรับให้เองไม่มีเลขซ้ำ หนังสือด่วนเด้งขึ้นบนสุดอัตโนมัติ หัวหน้าเกษียณสั่งการและมอบหมายได้จากมือถือ เจ้าหน้าที่รายงานผลกลับในระบบเดียวกัน และทุกคนย้อนดูเส้นทางเดินหนังสือได้ตั้งแต่วันแรก

🔥 หนังสือที่ต้องจัดการก่อน

ไปหน้าเกษียณ →

เรียงตามชั้นความเร็วก่อน แล้วจึงเรียงตามหนังสือที่ค้างนานที่สุด — ด่วนที่สุดจะอยู่บนสุดเสมอ

👥 เข้าใช้งานตามบทบาท

📥

ลงรับหนังสือเข้า

ออกเลขรับอัตโนมัติเรียงต่อเนื่องไม่ซ้ำ ระบุชั้นความเร็ว ชั้นความลับ และแนบไฟล์

สำหรับ เจ้าหน้าที่ธุรการ
📤

ออกเลขหนังสือส่ง

ออกเลขที่หนังสือส่งตามรูปแบบหน่วยงาน อ้างถึงหนังสือเข้าที่รับไว้แล้วได้ในคลิกเดียว

สำหรับ เจ้าหน้าที่ธุรการ
✍️

เกษียณหนังสือ

สั่งการ มอบหมายฝ่ายหรือรายบุคคล และกำหนดวันแล้วเสร็จ ทำจากมือถือได้

สำหรับ หัวหน้าหน่วยงาน
🗂️

งานที่ได้รับมอบหมาย

ดูงานของตัวเอง รายงานความคืบหน้า แจ้งเสร็จสิ้น หรือขอขยายเวลาพร้อมเหตุผล

สำหรับ เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบ
📣

หนังสือเวียน

เวียนแจ้งทั้งหน่วยงาน เห็นชัดว่าใครอ่านแล้วใครยังไม่อ่าน กดรับทราบได้ทันที

สำหรับ ทุกคนในหน่วยงาน
🔍

ติดตามหนังสือ

ค้นด้วยเลขรับ เลขที่หนังสือ หรือชื่อเรื่อง เห็นทันทีว่าอยู่ที่ใครและค้างมากี่วัน

สำหรับ ทุกคนในหน่วยงาน

💡 ระบบจริงต่างจากระบบสาธิตนี้อย่างไร

หน้าสาธิตนี้เก็บข้อมูลไว้ในเครื่องท่านเท่านั้น — ระบบจริงที่เราติดตั้งให้ จะเพิ่มส่วนเหล่านี้

  • ผู้ใช้แต่ละคนล็อกอินด้วยบัญชีของตัวเอง สิทธิ์แยกตามบทบาทจริง
  • แจ้งเตือนเข้า LINE ทันทีเมื่อมีหนังสือมอบหมายถึงตัว และเตือนซ้ำก่อนถึงกำหนดแล้วเสร็จ
  • ไฟล์แนบเก็บบนเซิร์ฟเวอร์ของหน่วยงาน พร้อมค้นข้อความในไฟล์ได้
  • พิมพ์ทะเบียนหนังสือรับ–ส่ง และรายงานสถิติงานสารบรรณรายเดือนได้
  • เชื่อมกับ YoProcure และ YoBudget ให้หนังสือสั่งซื้อและขอเบิกวิ่งต่อเนื่องกัน